Sie umfasst verschiedene Funktionen wie E-Mail, Kalender, Notizen, Aufgaben und Kontakte.

Jeder Benutzer hat ein eigenes Postfach, in dem er oder sie E-Mails senden und empfangen kann. E-Mails können in Ordner sortiert und mit Tags versehen werden, um die Organisation zu erleichtern. Weitere Funktionen, wie ein Abwesenheitsagent, ein moderner Editor oder Regelwerke erleichtern die Arbeit.

Die Kalenderfunktion ermöglicht die Planung von Terminen und Besprechungen. Jeder Benutzer hat einen eigenen Kalender, auf dem er oder sie Termine eintragen und anzeigen kann. Die Kalender können auch freigegeben werden, um die Planung von Gruppenterminen zu erleichtern.

Die Notizfunktion ermöglicht das Erstellen und Speichern von Text- und Multimedia-Notizen. Die Notizen können kategorisiert und mit Tags versehen werden, um sie später leichter zu finden.

Die Aufgabenfunktion ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben an einzelne Benutzer oder Gruppen. Die Aufgaben können priorisiert und mit Fristen versehen werden, um ihre Erledigung zu erleichtern.

Für die Zusammenarbeit in einem Team oder einer gesamten Organisation kann durch ein umfassendes Rechtekonzept auch auf Inhalte anderer Anwender, auf so genannte Funktionspostfächer und geteilte Ressourcen zugegriffen werden. Teaminterne Kalender, ein geteiltes Postfach zum Beispiel für den Rechnungseingang, ein unternehmensweites Adressbuch, oder Ähnliches.

Die Kontaktfunktion ermöglicht das Speichern und Verwalten von Kontakten. Jeder Benutzer kann seine eigenen Kontakte anlegen und verwalten und sie in Gruppen organisieren, aber er kann auch ein gemeinsames Organisations-Adressbuch zugreifen.

Einzigartig ist die native Unterstützung von Microsoft Outlook ab der Version 2016 inklusive MS 365. Ohne Plugin, oder Add-on, oder irgendwelche Workarouds lässt sich der Outlook Client per Autodiscover mit dem Kopano Cloud System verbinden.

Die native Anbindung bringt optimale Konnektivität und den vollen Funktionsumfang bei Wahrung der Digitalen Souveränität für die Datenhaltung, bei maximaler Kompatibilität und Einfachheit.

Mit der Kopano Cloud WebApp haben Sie per Browser Zugriff auf Ihre Groupware Informationen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass man intuitiv auf alle Funktionen zugreifen kann.

Schnell seine E-Mails lesen, sortieren oder beantworten, in den Kalender sehen und eine Termineinladung an die Kontakte aus dem Adressbuch vornehmen kann.

Weiterhin stehen die Schnittstellen IMAP und POP3 zur Verfügung. Auch Mobilgeräte lassen sich selbstverständlich per ActiveSync mit einem Kopano Cloud-System verbinden, um E-Mails, Kalender, Kontakte, Notizen und Erinnerungen zu synchronisieren.

Kopano Cloud speichert die Daten benutzerbezogen und besitzt eine REST-API die zur Verwaltung von Benutzerkonten verwendet werden kann. Gleichzeitig gibt es für die Benutzerverwaltung ein eigenes Webinterface, mit der die wesentlichen Einstellungen für die Organisation vorgenommen werden können.

Kopano Cloud wurde mit Blick auf Hostingumgebungen entwickelt und ist hoch performant ausgelegt. Zehntausende Nutzer auf einem System mit multiplen Mandanten sind problemlos möglich. Da bot sich der Name an, auch wenn unser Produkt nicht nur als Fully Managed Sevice angeboten wird.

Dazu hat Kopano Cloud eine komplett neue Codebasis erhalten, die seit dem Jahr 2019 entwickelt wird. Als Basis für die Entwicklung konnte das große Know-How und die umfangreichen Erfahrungen aus rund 20 Jahren Groupwareentwicklung (Connectux, exchange4linux, Zarafa, Kopano) dienen.

Kopano Cloud ist ein Container-Software-Stack, der alles enthält was zum Betrieb der Lösung notwendig ist und somit die Inbetriebnahme erheblich beschleunigt.

Da Kopano Cloud perfekt für Hosting Umgebungen gerüstet ist, ist es prädestiniert von unseren Kopano Cloud Partnern als Fully Manged Service angeboten zu werden. Wir nennen das ein Kopano Cloud Offering. Sie zahlen monatlich für die genutzten Postfächer und können jederzeit Postfächer hinzubuchen oder reduzieren. Ob als Mandant auf einem Multi-Mandanten System, oder als Private Cloud Offering, Sie entscheiden nach Ihren Anfordungen über die Art des Managed Service.

Doch nicht nur als Managed Service kann man von den Vorteilen von Kopano Cloud profitieren. In definiertem Umfang kann eine on-premises Installation in Frage kommen, wobei für eine kleine Anzahl an Postfächern auch ein OEM-Produkt geeignet sein kann.

Sprechen Sie bitte unsere Partner an, wenn Sie sich über die für Sie passende Version eines Kopano Cloud informieren wollen.

IT-Dienstleister, die Ihren Kunden Kopano Cloud anbieten möchten füllen bitte den Kopano Cloud Partnerantrag aus melden sich bitte per E-Mail unter partner@kopano.cloud.